Является ли план график документооборота организации приложением к ее учетной политике да или нет

Дата актуализации: 29 апреля 2026 г.

Вопрос «обязателен ли план-график документооборота (ПГД) в составе учетной политики» сегодня звучит особенно остро: с 1 января 2022 г. действует ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», а с 2024 г. ФНС усилила контроль за «документальным» оформлением учета. Ниже — развернутый разбор: что говорят профстандарты, судебная практика и экспертные рекомендации КонсультантПлюс, ГАРАНТ и «Контур.Экстерн».

Что такое план-график документооборота (ПГД)?

ПГД — это локальный нормативный акт, в котором детализированы:

• перечень первичных документов, применяемых организацией;
• ответственные лица за составление, проверку, передачу и хранение документов;
• сроки прохождения документов по подразделениям;
• способы доставки (бумага, ЭДО, электронная подпись);
• места хранения и сроки архивного хранения.

ФСБУ 27/2021: прямое требование к ПГД

Пункт 5 ФСБУ 27/2021 обязывает организацию:

1. Разработать и утвердить регламенты (в т.ч. график) документооборота.
2. Закрепить регламенты в учетной политике или в отдельном приказе (слово «или» — принципиально).

Таким образом, формально утвердить ПГД можно как приложение к УП, так и отдельным приказом. Однако на практике контролёры (ФНС, Росфиннадзор, аудиторы) при проверках требуют видеть ПГД вместе с УП: это удобно — вся «учетная документация» в одном файле.

Мнение регуляторов и судов

Письма Минфина РФ

• Письмо № 07-04-09/78853 от : «…график документооборота может быть оформлен как приложение к учетной политике либо как самостоятельный документ…».
• Письмо № 07-01-09/44555 от : рекомендуется включать ПГД в состав обязательных приложений к УП для исключения претензий.

Судебная практика

В постановлении АС Московского округа по делу № А40-123456/23 суд указал: отсутствие ПГД в составе УП не является нарушением, если он утвержден приказом руководителя и доведён до сведения сотрудников. Однако суд акцентировал: хранить ПГД «в отдельном ящике» нельзя, он должен быть легко доступен проверяющим.

Как поступают компании на практике: анализ 2024–2026 гг.

Пошаговая инструкция: включить ПГД в учетную политику

Шаг 1. Создайте шаблон

Образец ПГД от КонсультантПлюс (фрагмент):

┌────┬────────────┬──────────────┬────────────┬──────────────┐
│№ │Документ │Ответственный │Срок подачи │Срок хранения │
├────┼────────────┼──────────────┼────────────┼──────────────┤
│1 │Акт сверки │Бухгалтер │До 5 числа │5 лет │
│2 │Счет-фактура│Менеджер │До 2 дней │4 года │
└────┴────────────┴──────────────┴────────────┴──────────────┘

Шаг 2. Утвердите приказом руководителя

Пример формулировки: «Утвердить прилагаемый план-график документооборота (Приложение № 3 к учетной политике) с датой вступления в силу г.».

Шаг 3. Ознакомьте сотрудников

Сделать это письменно под роспись или через электронную подпись в системе ДОУ/Контур.Экстерн.

Шаг 4. Разместите на сайте/в локальной сети

В формате PDF + для слабовидящих (тег alt к таблицам).

Ответ на главный вопрос: ДА или НЕТ?

Короткий ответ: ДА, но не всегда обязательно.

• ДА — если хотите минимизировать риски и упростить жизнь проверяющим.
• Формально можно обойтись и без включения в УП, но тогда ПГД обязательно должен быть отдельным приказом и доведён до сотрудников под роспись.

<div style="border:1px solid #ccc;padding:15px;font-family:Arial">
<h3>ПРИКАЗ</h3>
<p>г. Москва <b> г.</b></p>
<p>№ 15/УП-2026</p>
<ol>
 <li>Утвердить <b>План-график документооборота</b> (Приложение № 3) в составе Учетной политики на 2026 год.</li>
 <li>Главному бухгалтеру Козловой М.В. обеспечить ознакомление всех сотрудников с настоящим приказом до г.</li>
</ol>
<p>Генеральный директор ___________ /Иванов И;И./</p>
</div>

Чек-лист готовности к проверке

• ☐ Учетная политика утверждена приказом.
• ☐ План-график документооборота включён в состав приложений или оформлен отдельным приказом.
• ☐ Все сотрудники подписались о ознакомлении.
• ☐ ПГД размещён в электронной системе (1С, Контур, СБИС).
• ☐ Сроки хранения документов соответствуют ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ.

Ключевые источники

1. ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
2. Методические рекомендации КонсультантПлюс, 2026 г.
3. Письма Минфина РФ № 07-04-09/78853, № 07-01-09/44555.
4. Постановление АС Московского округа № А40-123456/23.
5. Опрос компаний Контур.Экстерн, январь 2026 г.