Дата актуализации: 28 апреля 2026 г.
Увольнение – это всегда зона повышенного риска. Судебная практика показывает: даже если работник «виноват», при малейшем нарушении процедуры он может быть восстановлен через суд. Ниже – подробный алгоритм действий, который минимизирует риски и защитит компанию от штрафов, компенсаций и репутационных потерь.
Определите законное основание для увольнения
Перечень оснований приведён в ст. 81 ТК РФ. Самые «болезненные» для работодателя:
- Сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81);
- Несоответствие занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81);
- Грубое нарушение трудовой дисциплины (п. 5, 6 ч. 1 ст. 81);
- Однократное грубое нарушение – прогул, появление на работе в алкогольном опьянении и т. д.;
Новое с 1 марта 2026 г. Добавлено основание «расторжение трудового договора с иностранным работником вследствие утраты права на пребывание в РФ». Теперь достаточно приказа МВД об аннулировании патента – и вы можете уволить мигранта без компенсаций.
Проверьте «запретные» периоды
Нельзя уволить по инициативе работодателя:
- пока сотрудник на больничном;
- находится в отпуске (основной или по беременности/родам);
- является единственным кормильцем ребёнка-инвалида;
- призван по мобилизации (применяется до окончания СВО или до момента официального увольнения с военной службы).
Соберите доказательства
Даже при «очевидной» вине работника суд запросит:
- Акты, объяснительные, видеозаписи, скриншоты.
- Приказ о дисциплинарном взыскании (в течение 1 месяца с момента обнаружения проступка).
- Личную подпись работника о знакомстве с документами.
- Уведомление профсоюза (если он есть) за 3 дня до увольнения.
Соблюдайте процедуру сокращения (если это сокращение)
Письменное уведомление
Не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения работнику вручается уведомление по форме Т-8.
Пример текста: «В связи с сокращением штата работников ООО «Ромашка» уведомляем Вас о предстоящем расторжении трудового договора 30 июня 2026 г.»
Предложение вакансий
Даже если человеку 60+ лет, вы обязаны предложить все подходящие вакансии в компании (включая менее оплачиваемые).
Выплаты
- Средний заработок за 2 месяца (или до трудоустройства, но не более 3 месяцев);
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Доплата до МРОТ, если зарплата ниже установленного минимума.
Оформляем приказ и расчёт
Форма Т-8 – приказ об увольнении. Каждый пункт заполняется:
- Раздел 1: ФИО, табельный номер.
- Раздел 2: Основание (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Раздел 3: Дата последнего рабочего дня.
Расчётные документы:
- Расчётный лист (форма 61-Т) – до 28 числа месяца.
- Справка 182н – о зарплате за 2 календарных года (для больничных).
- Трудовая книжка с записью: «Уволен в связи с сокращением штата работников, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Не забываем о «цифровых» нюансах
Если в организации работает электронная трудовая книжка (ЭТК), то:
- Запись вносится в СИС «ЭТК» в течение 1 рабочего дня после приказа.
- Сотрудник получает уведомление в личном кабинете на Госуслугах.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать
Составляется акт о невозможности вручения документов в присутствии двух свидетелей. Затем документы:
- Отправляются заказным письмом с уведомлением.
- Копии приказа и расчётного листа выгружаются в систему «Мой кабинет» ФНС (если есть ЭДО).
| Этап | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Проверить основание и «запретные» периоды | — |
| 2 | Вручить уведомление о сокращении | за 2 мес. |
| 3 | Предложить вакансии | в течение 2 мес. |
| 4 | Уведомить профсоюз | за 3 дня |
| 5 | Издать приказ Т-8 | в день увольнения |
| 6 | Выплатить компенсации | в день увольнения |
| 7 | Выдать трудовую/запись в ЭТК | в день увольнения |
Особые случаи 2026 года
Увольнение иностранцев
С 1 марта 2026 г. достаточно приказа МВД об аннулировании патента, визы или РВП. Компания может расторгнуть договор в течение 3 дней после получения уведомления.
Пенсионеры
Если пенсионер сам подал заявление «по собственному желанию», отработка не требуется. Однако увольнение по сокращению сохраняет полный пакет выплат.
«Соглашение сторон»
Если формулировка звучит «стороны договорились расторгнуть договор», то компенсации могут быть любыми, но не ниже ТК РФ. Опасность: суд может переквалифицировать в «принуждённое увольнение». Поэтому в соглашении прописывайте конкретную сумму компенсации и фразу «стороны подтверждают отсутствие претензий».
Увольнение – не «кнопка удалить», а юридическая процедура. Главное правило: документируем каждый шаг, соблюдаем сроки и выплачиваем всё, что положено по закону. Тогда вероятность восстановления работника через суд стремится к нулю, а компания избежит штрафов от трудовой инспекции и Роспотребнадзора.
Контакты для консультаций: юридическая служба Newstaff, тел. +7 -95 123-45-67.