Вопрос о том, где именно ведется синтетический учет и является ли он прерогативой исключительно бухгалтерской службы, часто возникает у начинающих предпринимателей и руководителей. Чтобы дать на него исчерпывающий ответ, необходимо разобраться в самой сути синтетического учета, его функциях и нормативной базе.
Что такое синтетический учет?
Согласно законодательству, синтетический учет, это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам. Он ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета, которые представляют собой наиболее высокий уровень обобщения информации в компании.
Стоит отметить важный нюанс: в действующем Федеральном законе «О бухгалтерском учете» (от № 402-ФЗ) понятие «синтетический учет» официально отсутствует. Однако это определение можно найти в ранее действовавшем законе (от № 129-ФЗ), и оно прочно укоренилось в профессиональной среде и методологии бухучета. Вся хозяйственная жизнь предприятий находит свое отображение на счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от № 94н.
Где ведется синтетический учет?
Синтетический учет ведется в регистрах бухгалтерского учета, таких как:
- Главная книга;
- Журналы-ордера;
- Оборотно-сальдовые ведомости;
- Другие сводные регистры.
На синтетических счетах учет ведется исключительно в денежном выражении и только по видам средств или их источникам. Эти счета участвуют в корреспонденции друг с другом (в отличие от аналитических счетов, которые не участвуют в корреспонденции напрямую, а проявляются только через синтетический счет).
Так ведется ли синтетический учет ТОЛЬКО в бухгалтерии?
Если отвечать коротко: Да, синтетический учет — это исключительно бухгалтерская функция. Но давайте разберем это подробнее.
Почему «ДА»?
- Специфическая методология: Синтетический учет подразумевает формирование обобщенной информации методом двойной записи на счетах бухучета. Ни один другой отдел (склад, отдел кадров, отдел продаж) не владеет и не должен владеть методом двойной записи и планом счетов. Это прерогативива бухгалтера.
- Формирование отчетности: Именно данные синтетического учета ложатся в основу Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах. Составление финансовой отчетности — функция бухгалтерии.
- Нормативное закрепление: Ведение регистров бухгалтерского учета, где формируются синтетические данные, — прямая обязанность бухгалтерской службы организации.
Почему вопрос может вызывать сомнения (нюансы)?
Хотя сам синтетический учет ведется только в бухгалтерии, первичная информация для него поступает из всех подразделений компании. Склад передает данные о движении материалов, касса — о поступлении и выдаче денег, отдел продаж — о заключенных договорах. Бухгалтерия обобщает эти первичные документы и разносит их данные на синтетические счета.
Кроме того, важно понимать разницу между синтетическим и аналитическим учетом. Если аналитический учет может вестись в других подразделениях (например, складской учет в штуках и по номенклатуре на складе), то синтетический учет — это всегда сводная картина, формируемая исключительно в бухгалтерии.
Взаимосвязь синтетического и аналитического учета
Чтобы лучше понять, почему синтетика — это зона ответственности только бухгалтерии, нужно рассмотреть ее связь с аналитикой:
- Аналитический счет является производной из синтетического счета. Они неразрывно связаны.
- Аналитический счет детализирует информацию (например, не просто «Материалы», а «Цемент марки М-500»), а синтетический — обобщает (счет 10 «Материалы» в целом).
- Аналитический учет может вестись как в денежном, так и в натуральном выражении, а синтетический, только в финансовом (денежном).
- В настоящее время аналитический учет происходит в разрезе регистров от второго до пятого порядка, и такие счета нужны только как дополнение к синтетическим.
Контроль правильности ведения
Одним из важнейших правил бухгалтерского учета является контроль правильности ведения синтетического и аналитического учета. Он выражается в правиле равенства остатков и оборотов:
Сальдо и обороты по синтетическому счету должны быть равны сумме соответствующих сальдо и оборотов по всем аналитическим счетам, открытым в его развитие.
Именно этот контроль осуществляет бухгалтерия, сверяя данные Главной книги (синтетика) с данными карточек счетов и оборотных ведомостей по аналитике.
Синтетический учет — это высший уровень обобщения экономической информации о хозяйственной жизни предприятия. Ведется он исключительно в бухгалтерии, так как требует специальных знаний плана счетов, метода двойной записи и составления финансовой отчетности. Ни склад, ни другие структурные подразделения не ведут синтетический учет, они лишь предоставляют первичные данные, которые бухгалтерия превращает в единую, обобщенную и финансовую картину деятельности всей компании.