В бизнес‑среде часто возникает вопрос: может ли быть выдано отрицательное решение по заявке на сертификацию и в каких случаях это происходит? Как отличить его от положительного решения и от отказного письма? В этой статье мы подробно разберём, что такое отрицательное решение, когда оно требуется, какие документы нужны для его получения и как правильно оформить его в декларации.
Что такое отрицательное решение?
Отрицательное решение – это официальный ответ органа по сертификации (ОС), подтверждающий, что заявленная продукция не подпадает под обязательную сертификацию или декларирование в соответствии с действующими нормативными актами (техническими регламентами, постановлениями правительства, решениями КТС и т.д.). По сути, документ фиксирует отсутствие необходимости получения сертификата соответствия.
Ключевые характеристики отрицательного решения
- Официальный статус – документ подписывается уполномоченным органом.
- Юридическая сила – может использоваться в таможенных декларациях и при проверках государственных органов.
- Содержание – указание нормативного документа, по которому товар не требует сертификации, а также вывод о невозможности получения сертификата.
Когда выдается отрицательное решение?
Отрицательное решение выдается в следующих ситуациях:
- Товар не подпадает под обязательную сертификацию. Например, изделия, не включённые в перечень продукции, регулируемый техническими регламентами ЕАЭС (см. пример с Optimatest.ru).
- Отсутствие обязательных требований в национальном законодательстве; В России некоторые группы товаров не регулируются законом, поэтому сертификация не требуется.
- Товар не соответствует ни одному из регламентов, требующих сертификат. В этом случае орган по сертификации оформляет отрицательное решение, указывая, что продукт «не подлежит декларированию и сертификации».
- Необходимость подтверждения для таможенных органов. При импорте товаров предприниматель может заранее оформить отрицательное решение, чтобы избежать задержек на границе (см. mosrst.ru).
Процедура получения отрицательного решения
Для получения отрицательного решения необходимо выполнить несколько шагов:
Подготовка заявки
- Заполнить форму заявки в орган сертификации (ОС).
- Предоставить полное описание продукта, его технические характеристики, назначение и предполагаемое использование.
- Приложить копии нормативных документов, по которым предполагается отсутствие обязательной сертификации.
Анализ заявки органом сертификации
- Эксперты проверяют, попадает ли товар в перечень, регулируемый ТР ТС, постановлением 2425 и другими нормативными актами.
- Если товар не подпадает под действие регламентов, эксперты готовят отрицательное решение.
Выдача документа
- Официальный документ подписывается уполномоченным лицом.
- В документе указывается: название продукции, основание отказа (наименование ТР, постановления), дата выдачи и срок действия (обычно 1 год).
Использование в декларации
В графе 44 таможенной декларации указываются сведения об отрицательном решении, что позволяет таможенным органам быстро проверить отсутствие необходимости в сертификате.
Отрицательное решение vs. отказное письмо
| Параметр | Отрицательное решение | Отказное письмо |
|---|---|---|
| Статус | Официальный документ, выданный ОС | Необязательное уведомление, часто используется в маркетплейсах |
| Юридическая сила | Признано таможенными и контролирующими органами | Не имеет юридической силы в таможенных процедурах |
| Содержание | Указывает нормативный документ, по которому товар не подлежит сертификации | Обычно просто сообщает об отказе без ссылки на нормативы |
| Срок действия | Обычно 12 месяцев | Не регламентирован |
Какие товары чаще всего получают отрицательное решение?
К типовым категориям, для которых оформляют отрицательное решение, относятся:
- Товары, не подпадающие под ТР ТС 010/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»;
- Продукция, не попадающая в перечень, регулируемый постановлением Правительства РФ № 2425 «О перечне продукции, подлежащей обязательному декларированию»;
- Услуги и программное обеспечение, которые не подпадают под технические регламенты ЕАЭС;
- Некоторые виды сельскохозяйственной продукции, не требующей обязательной сертификации.
Сроки и стоимость оформления
Согласно информации из Экспертного центра Альянс и Центра сертификации и декларации продукции Сертоникс:
- Срок рассмотрения заявки – от 5 до 20 рабочих дней, в зависимости от загруженности органа.
- Стоимость – фиксированная плата за обработку заявки, обычно от 3 000 до 10 000 рублей. Точная сумма зависит от конкретного органа и сложности проверки.
- Продление – при необходимости продлить действие отрицательного решения следует подать повторную заявку за 30 дней до истечения срока.
Практические рекомендации
- Тщательно проверяйте нормативную базу. Прежде чем подавать заявку, убедитесь, что ваш товар действительно не подпадает под обязательные регламенты.
- Сохраняйте копию отрицательного решения. Документ понадобится при таможенном оформлении и при проверках контролирующих органов.
- Указывайте данные в графе 44 декларации. Это ускорит процесс прохождения таможни и избавит от дополнительных запросов.
- Следите за сроком действия. По истечении срока действие документа прекращается, и при повторном ввозе товара понадобится новое решение.
- Консультируйтесь с профессиональными сертификационными центрами. Они помогут правильно оформить заявку и избежать ошибок.
Отрицательное решение – это полезный инструмент для предпринимателей, которым необходимо подтвердить отсутствие обязательной сертификации продукции. Оно официально фиксирует, что товар не подпадает под действие технических регламентов и не требует получения сертификата соответствия. Оформление такого документа упрощает таможенное оформление, снижает риски проверок и экономит время.
Помните, что правильная подготовка заявки и знание нормативной базы – залог получения отрицательного решения без задержек. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к аккредитованным органам сертификации или к специализированным консалтинговым компаниям.
Дата публикации: