Каждый сотрудник, закрывая табель и сдавая отчет в конце месяца, незаметно для себя начинает древний корпоративный ритуал — гадание когда дадут премию. Кто-то смотрит на фазу луны, кто-то сверяется с народными приметами бухгалтерии (например, «если главбух улыбается, премия будет»), а кто-то просто обновляет банковское приложение каждые полчаса.
Но если отбросить мистику, то оказывается, что дата выплаты премиальных подчиняется строгим астрологическим и юридическим законам. И лучший способ предсказать будущее своей зарплатной карты — просто заглянуть в правильные документы. Давайте разберемся, как работает эта корпоративная магия по закону.
Почему премия не приходит вместе с окладом?
Часто гадание возникает из-за того, что аванс и оклад приходят стабильно, а премия где-то «зависает» в межгалактическом пространстве. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) строго регламентирует сроки выплаты самой зарплаты (не позднее 15-го числа месяца, следующего за отработанным), но о сроках выплаты премии в ТК РФ напрямую не упоминается.
Премия, это выплата стимулирующего характера. И хотя она является частью оплаты труда, ее периодичность может отличаться от частоты выплаты оклада. Именно поэтому работодатель имеет законное право выплачивать ее в другие даты.
Как точно узнать, когда дадут премию?
Чтобы перестать гадать на кофейной гуще, вам нужно найти священные тексты вашей организации. Согласно ст. 135 ТК РФ, работодатель обязан сам разрабатывать правила премирования и закреплять их в документах. Где же искать дату выплаты?
- Положение о премировании — главный локальный нормативный акт, где прописаны все правила игры.
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — иногда сроки вносят сюда.
- Трудовой договор, если вы работаете на микропредприятии, где нет объемных локальных актов, все условия будут прописаны индивидуально в вашем договоре.
Секретные формулировки работодателя
Минтруд России дает четкие пояснения, как интерпретировать даты, если вы нашли Положение о премировании:
- Если указан конкретный месяц и дата выплаты (например: «квартальная премия выплачивается 20 апреля») — всё ясно, гадать не нужно, ждите деньги именно в этот день.
- Если указан только месяц выплаты (например: «премия за 1 квартал выплачивается в апреле») — по рекомендациям Минтруда, это означает, что премиальные обязаны перевести не позднее 15-го числа указанного месяца.
- Если указаны только сроки начисления (например: «премия начисляется в месяце, следующем за отчетным») — а даты выплаты нет. В таком случае премию должны выплатить до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.
Виды премий: регулярные и внезапные
Точность вашего «гадания» сильно зависит от того, какую именно премию вы ждете:
- Регулярные премии (месячные, квартальные, годовые). Они привязаны к периоду. Основанием для их выплаты служат финансово-экономические показатели компании в целом. Если план выполнен — премия начисляется автоматически, для нее не нужен отдельный приказ. Выплачивают их обычно в сроки, указанные в Положении.
- Нерегулярные (индивидуальные) премии. Выплачиваются за разовые достижения (например, «За досрочный запуск проекта»). Здесь гадание усложняется: право на премию должен обосновать ваш непосредственный руководитель (написать служебную записку), а руководитель компании — наложить резолюцию и издать приказ. Пока приказ не подписан, денег не будет.
Новое в законе: почему премию могут урезать?
С года вступают в силу важные изменения в ст. 135 ТК РФ, которые напрямую влияют на размер ваших премиальных. Теперь работодатель обязан прописывать в локальных актах условия снижения премии из-за дисциплинарных взысканий.
Важно: снизить премию можно только за тот период, в котором применено взыскание. И главное, размер снижения не должен приводить к уменьшению месячной зарплаты более чем на 20%. Так что, если вы получили выговор, ваша премия может стать меньше, но теперь вы можете легко рассчитать минимальный порог, который вам гарантированно должны выплатить.
Годовая премия: почему бухгалтерия заставляет ждать?
Гадание на годовую премию («тринадцатую зарплату») — отдельный вид искусства. Часто ее выплачивают лишь весной следующего года. Почему так долго?
Дело в бухгалтерском учете. На конец года у компании возникает обязанность выплатить годовую премию (ведь год уже отработан), и сумма уже известна. По правилам ПБУ 8/2010, компания обязана признать эту сумму как оценочное обязательство и создать резерв предстоящих расходов (проводка Дт 20 (26, 44) Кт 96). С точки зрения налога на прибыль, этот резерв тоже может уменьшить базу, если это закреплено в учетной политике. Поэтому формирование резерва и последующая выплата (Дт 96 Кт 70) привязаны к срокам сдачи годовой отчетности и утверждению итогов.
Если вы устали каждый месяц раскидывать карты Таро на тему «когда дадут премию», следуйте простому алгоритму:
- Запросите у HR или бухгалтерии актуальную редакцию Положения о премировании.
- Найдите раздел «Сроки и порядок выплаты».
- Проверьте, указана ли там конкретная дата или хотя бы месяц.
- Если срок нарушен — напомните работодателю о разъяснениях Минтруда (выплата до 15-го числа).
Помните: премия, это не подарок от шефа по настроению, а часть вашей заработной платы, правила выплаты которой строго регламентированы. И чтобы прогноз сбывался вовремя, достаточно просто знать свои права!